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Le lancement du tournoi débute dès le mois de septembre par la recherche de nouveaux sponsors et la fidélisation de ceux qui nous font confiance. La périnnité du tournoi est uniquement assuré par le soutien financier et le prêt de matériel de la part de nos partenaires publics ou privés.
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Dîner à thème organisé pour que tous les bénévoles et familles d'accueil se retrouvent.
Soirée à thème
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Les équipes françaises et étrangères ayant été retenues, sont tirées au sort par une personne officielle (sportif ou sponsor) puis réparties en 8 groupes qui se rencontreront lors du tournoi.
Tirage au sort des équipes
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Le jeudi précèdant le tournoi, la mise en place des stands et des structures d'accueil commence sur le complexe sportif de Vigneux de Bretagne. Le montage est effectué par un groupe d'anciens de Vigneux tous bénévoles et fidèles depuis la création. Parallèlement, installation des châpiteaux bal et restauration par une entreprise extérieure.
Les bénévoles
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Tout au long de l'après midi, arrivée des équipes étrangères sur le site et répartition des joueurs dans les familles d'accueil. Arrivent, en fin d'après midi, les équipes françaises avec un dîner animation pour les bénévoles et les dirigeants des équipes pour clôturer la journée.
Dîner pour les bénévoles et les dirigeants des équipes
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Arrivée de l'équipe de secouristes PTT et des kinés. Photos et commencement des matchs prévus pour la journée
Commencement des matchs
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Reprise des matchs. En milieu de journée, match de sélection France/Europe. Pour clôturer la partie sportive, place à la finale pour déterminer le gagnant, remise des lots et trophées, tirage de la tombola.
Tirage au sort de la tombola et remise du trophée
Cocktail de remerciement offert aux sponsors présents sur le site.
Bal
La fête continue avec le dîner (ouvert à tous) pour 1000 personnes, servi sous le chapiteau réception, ensuite bal pour les jeunes et grand feu d'artifice musical.
Spectacle pyrotechnique
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Départ des équipes étrangères, démontage des stands.
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Assemblée générale, bilan général du tournoi et remerciement aux bénévoles et aux familles d'accueil au cours d'un dîner.
Dîner de remerciements
